Eine Woche vorher
Ihre Programmplanung steht? Super! Prüfen Sie, was Sie an Material noch besorgen müssen und setzen Sie sich selbst Deadlines, bis wann alles erledigt und besorgt sein soll. Lassen Sie sich einen Puffer von 48 Stunden für den Fall, dass sie etwas noch per Express im Internet bestellen müssen, weil Sie es nicht mehr in der Stadt bekommen haben. Denke Sie dabei auch an kleine Geschenke für die Gäste, Dekorations- und Bastelmaterial, sowie Süßigkeiten und Getränke. Checken Sie hier noch einmal ihre Einkaufsliste. Alles da? Perfekt!
Ein Tag davor
Nun heißt es: Partyraum herrichten, Material ein letztes Mal checken. Wenn ein Ausflug geplant ist, noch einmal anrufen und fragen, ob alles klar geht. Ist der Akku des Fotoapparats geladen und steht der Ersatzakku bereit? Ist alles verräumt und haben Sie Rückmeldungen von allen, die eingeladen wurden?
Wenn Sie mit dem Auto Kinder transportieren müssen: Ist der Tank voll und stehen ausreichend Kindersitze zur Verfügung? Alles klar? Dann geht’s los mit dem Geburtstags-Kuchen backen.
Der Tag ist da: Ein prüfender Blick
Der entscheidende Tag ist da: der Kindergeburtstag startet bald. Es wird Zeit, die heimische Wohnung noch einmal genau unter die Lupe zu nehmen. Welche Zimmer sind für die Kinderschar zugänglich? Sind in diesen Räumen Gegenstände, die leicht zu Bruch gehen können, aber nicht beschädigt werden sollen? Wenn ja: Räumen Sie diese weg.
Überprüfen Sie auch, ob Sie zu jedem Kind, das zu Besuch kommt, eine Notfall-Kontaktnummer der Eltern haben. Wenn nicht, fragen Sie die Eltern, wenn Sie das Kind bringen, danach. Sicher ist sicher.
Bereiten Sie ausreichend Geschirr und Besteck vor. Markieren Sie für jedes Kind ein Glas, damit nicht jedes Kind drei Gläser und Becher nutzen muss. Geeignet sind dafür Strohhalme mit Namensschilder daran oder, wenn es schnell gehen muss, Kreppklebeband mit dem Namen darauf.
Es geht los: Das Geburtstagskind wird nervös
Vergessen Sie bei all dem Stress mit den Vorbereitungen nicht, auch alles noch mal mit dem Geburtstagskind durchzusprechen. Weiß es, was es erwartet – Enttäuschungen gilt es zu vermeiden.
