Nichts vergessen: Ein Infobrief an die Eltern vor dem Ferienlager

Einige Wochen vor dem Ferienlager ist es soweit: Alle Informationen sind zusammengestellt, eine Entscheidungen zum Programm getroffen und ein Info- oder Elternabend hat vielleicht auch schon stattgefunden. Doch wie die letzten Infos gesammelt an die Teilnehmer und Eltern geben und vor allem auch die Eltern und Teilnehmern informieren, die nicht am Vortreffen dabei waren? Hier ist der Infobrief das geeignete Mittel.

Checkliste

Welche Informationen nicht fehlen sollten, könnt ihr dieser Checkliste entnehmen. Also, ran an die Tasten und diese Fakten in eurem Mailing ergänzen:

  • Start und Ende des Ferienlagers inkl. Informationen zum Transport und Treffpunkt (inkl. Anfahrtsbeschreibung)
  • Packliste für Material, Kleidung und Ausstattung der Teilnehmer
  • Informationen zu Verpflegung, Lagerkiosk und co
  • Hinweis auf medizinische Informationen wie Allergien, Impfpass, Medikamente, …
  • Infohotline und Notfallnummer
  • Informationen zur Unterkunft, zum Ort und zu den örtlichen Gegebenheiten
  • Informationen zu Diensten, die die Teilnehmer im Ferienlager übernehmen werden
  • Lagerregeln (auch mit Blick auf Rauchen, Alkohol, Handy, …)
  • Vorstellung der Lagerleitung sowie des Teams
  • Programminformationen und Tagesablauf
  • Empfehlung  für Taschengeld
  • Hinweise auf Fördermöglichkeiten durch Städte oder Gemeinden
  • Hinweise zur Zahlung ausstehender Beiträge
  • Hinweis auf Nachtreffen, Foto-Downloadmöglichkeit, …

Da diese Informationen extrem wichtig sind, möchte ich euch auf jeden Fall empfehlen, diesen Infobrief tatsächlich per Post zu verschicken. So bekommt er noch einmal eine andere Bedeutung, als wenn nur eine weitere E-Mail zuhause eingeht.

Wenn ihr noch weitere Informationen in eurem Infobrief habt, gebt mir und allen anderen Lesern des Jugendleiter-Blogs gerne hier in den Kommentaren einen Hinweis darauf.

Nichts vergessen: Ein Infobrief an die Eltern vor dem Ferienlager
Danielhttps://www.jugendleiter-blog.de
Hallo, schön, dass du hier vorbeischaust. Ich bin der Kopf hinter dem Jugendleiter-Blog und bin seit über 10 Jahren in der Jugendarbeit aktiv, habe viele Jahre einen Verband geleitet und blogge hier über meine Erfahrungen aus mehr als 100 Freizeittagen und 200 Gruppenstunden. Meine besten Spiele und Ideen sind als Bücher erschienen.

Ähnliche Artikel

Kommentare

HINTERLASSE EINEN KOMMENTAR

Please enter your comment!
Please enter your name here

über mich

Nichts vergessen: Ein Infobrief an die Eltern vor dem Ferienlager
Hallo, schön, dass du hier vorbeischaust. Ich bin der Kopf hinter dem Jugendleiter-Blog und bin seit über 10 Jahren in der Jugendarbeit aktiv, habe viele Jahre einen Verband geleitet und blogge hier über meine Erfahrungen aus mehr als 100 Freizeittagen und 200 Gruppenstunden. Meine besten Spiele und Ideen sind als Bücher erschienen.

Social Media

1,976FansGefällt mir
4,416FollowerFolgen
6,789FollowerFolgen
1,372FollowerFolgen
106AbonnentenAbonnieren

Beliebte Artikel

Tipps zum Kochen auf dem Lagerfeuer

Romantisch, ein tolles Erlebnis für alle Altersklassen und auch in kühlen Nächten sehr warm: Ein Lagerfeuer ist ein tolles Erlebnis und eignet sich für...

Schnitzen mit Kindern – Wie es richtig gemacht werden kann

Wenn ihr mit Kindern schnitzen wollt, ist dies eine sehr gute Idee um ihr Geschick und ihre handwerklichen Fähigkeiten zu trainieren. Doch ihr müsst...

Was tun bei Unfällen mit Kindern? Erste Hilfe in der Gruppenstunde und im Ferienlager

Wer mit Kindern unterwegs ist, sollte stets darauf eingestellt sein, dass ihnen etwas passieren kann. Natürlich soll hier jetzt nicht der Teufel an die...