Einige Wochen vor dem Ferienlager ist es soweit: Alle Informationen sind zusammengestellt, eine Entscheidungen zum Programm getroffen und ein Info- oder Elternabend hat vielleicht auch schon stattgefunden. Doch wie die letzten Infos gesammelt an die Teilnehmer und Eltern geben und vor allem auch die Eltern und Teilnehmern informieren, die nicht am Vortreffen dabei waren? Hier ist der Infobrief das geeignete Mittel.
Checkliste
Welche Informationen nicht fehlen sollten, könnt ihr dieser Checkliste entnehmen. Also, ran an die Tasten und diese Fakten in eurem Mailing ergänzen:
- Start und Ende des Ferienlagers inkl. Informationen zum Transport und Treffpunkt (inkl. Anfahrtsbeschreibung)
- Packliste für Material, Kleidung und Ausstattung der Teilnehmer
- Informationen zu Verpflegung, Lagerkiosk und co
- Hinweis auf medizinische Informationen wie Allergien, Impfpass, Medikamente, …
- Infohotline und Notfallnummer
- Informationen zur Unterkunft, zum Ort und zu den örtlichen Gegebenheiten
- Informationen zu Diensten, die die Teilnehmer im Ferienlager übernehmen werden
- Lagerregeln (auch mit Blick auf Rauchen, Alkohol, Handy, …)
- Vorstellung der Lagerleitung sowie des Teams
- Programminformationen und Tagesablauf
- Empfehlung für Taschengeld
- Hinweise auf Fördermöglichkeiten durch Städte oder Gemeinden
- Hinweise zur Zahlung ausstehender Beiträge
- Hinweis auf Nachtreffen, Foto-Downloadmöglichkeit, …
Da diese Informationen extrem wichtig sind, möchte ich euch auf jeden Fall empfehlen, diesen Infobrief tatsächlich per Post zu verschicken. So bekommt er noch einmal eine andere Bedeutung, als wenn nur eine weitere E-Mail zuhause eingeht.
Wenn ihr noch weitere Informationen in eurem Infobrief habt, gebt mir und allen anderen Lesern des Jugendleiter-Blogs gerne hier in den Kommentaren einen Hinweis darauf.
