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Finanzieller Beitrag auch für Jugendleiter im Ferienlager?

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Bei der Finanzplanung eines Ferienlagers gibt es viel zu berücksichtigen. Da ist nicht nur die Ausgabenseite wichtig für die Berechnung des Teilnehmer-Beitrages. Auch die Einnahmenreihe sollte betrachtet werden. Neben Zuschüssen von Städten, Gemeinden oder Kirchen ist es auch möglich, nicht nur von Teilnehmern einen Teilnahme-Beitrag zu verlangen, sondern eben auch von den Jugendleitern.

Was spricht dafür?

Auch Jugendleiter kosten Geld. Auch für sie fallen in der Unterkunft die Kosten für die Übernachtung an, sie essen genauso wie die Teilnehmer mit und auch die Eintrittspreise für Veranstaltungen oder die Materialkosten müssen getragen werden.

Was spricht dagegen?

Auf der anderen Seite engagieren sich Jugendleiter in ihrer Freizeit ehrenamtlich für das Ferienlager und sie investieren viel Zeit und oft auch private Mittel in die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Ferienlagers. Seien es die Fahrten mit dem privaten PKW, die Stromkosten oder das Anschaffen von Büchern und co für die eigene Aus- und Weiterbildung. Ist das nicht genug Einsatz?

Eine schwierige Entscheidung

Genau dieser Spagat macht eine Entscheidung oft schwierig. Und zwischen 0 Euro und dem vollen Teilnehmerbetrag ist alles möglich. Alte Gepflogenheiten in einer Leiterrunde sollten sicher nicht komplett über Bord geworfen werden, aber vielleicht können in kleinen Schritten finanzielle Beiträge von den Jugendleitern verlangt werden.

Ein Ziel kann zum Beispiel sein, dass die Kosten für die Verpflegung mittelfristig nicht mehr von den Teilnehmern getragen werden, sondern von den Jugendleitern selbst übernommen werden. Oder ihr einigt euch auf einen Teilnehmerbeitrag, der deutlich geringer ist als der der Teilnehmer – und im Falle eines Überschusses am Ende der Freizeit wird dieser anteilsmäßig zurückerstattet, so dass das Ferienlager weder Gewinn noch Verlust macht.

Spende!?!

Möglich ist dabei aber auch, dass die Jugendleiter ihren Teilnehmerbetrag als Spende an den Verband kennzeichnen – und ihn so von der Steuer absetzen können…

Oder aber, ihr sammelt Spenden und bessert so die Ferienlager-Kasse auf, damit Teilnehmer-Beiträge von den Jugendleitern verhindert werden können. Ideen für Spendensemmel-Aktionen habe ich bereits gesammelt und vorgestellt.

Wie handhabt ihr das?

Gibt es bei euch Teilnehmerbeiträge für die Jugendleiter? Das interessiert mich. Schreibt es hier unter diesen Beitrag in die Kommentare.

daniel2018-150x150
Danielhttps://www.jugendleiter-blog.de
Hallo, schön, dass du hier vorbeischaust. Ich bin der Kopf hinter dem Jugendleiter-Blog und bin seit über 10 Jahren in der Jugendarbeit aktiv, habe viele Jahre einen Verband geleitet und blogge hier über meine Erfahrungen aus mehr als 100 Freizeittagen und 200 Gruppenstunden. Meine besten Spiele und Ideen sind als Bücher erschienen.

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daniel2018-300x300
Hallo, schön, dass du hier vorbeischaust. Ich bin der Kopf hinter dem Jugendleiter-Blog und bin seit über 10 Jahren in der Jugendarbeit aktiv, habe viele Jahre einen Verband geleitet und blogge hier über meine Erfahrungen aus mehr als 100 Freizeittagen und 200 Gruppenstunden. Meine besten Spiele und Ideen sind als Bücher erschienen.

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